Komme gå system

Komme gå system

- Effektiv tid- og lønadministration
- Enkel og effektiv rapportering
- Hurtig omkostningsopfølgning
- Overblik over ferie og div. fravær

Komme gå system

Stempelur

Stempelur

Stempelure til papkort, chip eller finger.
De forskellige typer fås både til timeregistrering og jobregistrering.
Nemt at sætte op og hurtig levering.

Stempelur

Mobil tidsregistrering på App

Mobil tidsregistrering på App

Mobil tidsregistrering på tablet eller mobil telefon er hurtigt og nemt.
Ved at fjerne de manuelle registreringer fra det kørende personale spare du tid i administrationen og for personalet.

Mobil tidsregistrering

Tidsregistrering af medarbejdere

Tidsregistrering af medarbejdere koster penge – den manuelle tidsregistrering, koster endnu flere. Her får du et komplet overblik over hvornår du skal vælge et tidsregistreringssystem eller et stempelur frem for timeregistrering med papir og blyant.

Du får også en ide om hvilken tidsløsning du skal vælge, og hvad du skal forlange af et komme gå system.

 

Tidsregistrering

Tidsregistrering af medarbejdere

Hvornår skal du glemme den manuelle tidsregistrering?

Du skal glemme den manuelle tidsregistrering når du bruger for lang tid på at lave løn. Når du mangler overblikket over tidsforbruget og udbetaler for meget overtid – og når der ikke er styring på ferie og andet fravær.

Fjern den manuelle timeregistrering og diverse “skufferegnskaber”, så får du en større effektivitet samt overblik over arbejdstid, fravær og ferie.

 

Hvad skal dit tidsregistreringssystem kunne – hvad er dine krav?

Har du brug for at håndtere arbejdstiden på mange medarbejdere med forskellige overenskomster, for efterfølgende at overføre en fil til dit lønsystem? Eller har du ”bare” behov for at få tiden talt sammen? Så er det to vidt forskellige løsninger du skal kigge efter.

Den simple løsning – og den direkte afløser for den manuelle timeregistrering på papir eller tidsregistrering i Excel, er et stempelur. Her kan du læse meget mere om de forskellige typer stempelure.

Den større løsning, et software baseret tidsregistreringssystem, kan give dig mere overblik, effektivitet og en nemmere hverdag i forbindelse med udregning af arbejdstiden.

 

Tidsregistreringssystem

Tidsregistreringssystem

Tidsregistrering af medarbejdere – hvad har du behov for?

Tidsregistreringssystemer er mange ting – og kan mange ting. Sørg for at få et tidsregistreringssystem som er modul opbygget, fremtidssikret, overskueligt og nem at bruge til dagligt.

Din software til timeregistrering skal være modul opbygget, fordi du så slipper for at betale for software som du ikke har brug for. Der er jo ingen grund til at betale for overførsel af data til lønsystem eller registrering af tid på afdeling, før det evt. bliver aktuelt.

 

Få et fremtidssikret tidsregistreringssystem

Dit tidsregistreringssystem skal være fremtidssikret. Det vil være ærgerligt, tidskrævende og dyrt at skulle skifte tidsregistreringssystemet ud, fordi din virksomhed vokser. Eller fordi du måske får behov for tidsregistrering på en Mobil App, i stedet for på en Pc.

At tidsregistreringssystemet skal være overskueligt og nemt at bruge til daglig, er selvfølgelig vigtig. Du skal bruge god tid på den rigtige opsætning i forbindelse med opstart og installation. Tiden er givet godt ud i den sidste ende.

Brug hellere en ekstra time i forbindelse med opsætningen af tidsregistreringssystemet til at begynde med. En ordenligt og gennemtænkt opsætning, sparer nemt brugerne for 5 minutters arbejde i hverdagen.

 

Få arbejdstiden beregnet korrekt inden du taster eller overfører til dit lønsystem!

At kunne indsætte glemte stemplinger eller at rette i de eksisterende, er en fordel.. Men det vigtigste er trods alt, at tidsregistreringssystemet skal kunne håndtere udregningen af dine medarbejderes arbejdstid.

Det er en selvfølge, men ikke alle tidsregistreringssystemer klare at beregne korrekt overtid uden en manuel rettelse, inden udbetaling af lønnen. Sørg for at det tidsregistreringssystem du vælger kan håndtere beregningen af overtiden i din virksomhed.

Vær sikker på at du kan trække de rapporter som du ønsker. Kig efter om du kan trække de nødvendige statistikker på fravær. Der er flere ting som du skal være opmærksom på, når du skal vælge det rigtige tidsregistreringssystem.

 

Vær sikker på at din løsning til tidsregistrering af medarbejdere kan håndtere følgende:

  • Forskellige former for overtid
  • Flekstid
  • Fravær
  • Beregning af diverse tillæg
  • Tidsregistrering af timer på afdeling
  • Mulighed for at lave egne rapporter
  • Mulighed for at eksportere til Excel
  • Overførsel til lønsystem
  • Receptionsmodul – hvem er tilstede
  • Timeregistrering på Pc
  • Timeregistrering på Mobil App
  • Tidsregistrering på terminal

    Timeregistrering

    Timeregistrering

 

Når du har pejlet dig ind på hvilket tidsregistreringssystem du kunne tænke dig, skal du tage stilling til om systemet skal installeres på din egen server, eller om du ønsker det som hedder ”en hosted løsning”.

Skal løsningen installeres på egen server?

Vælger du, at softwaren til tidsregistrering af medarbejdere skal ligge på din egen server, køber du systemet. Du skal så selv sørge for server, opdateringer, backup m.m. Alt det som IT afdelingen tager sig af, eller det du betaler et eksternt firma for at håndtere.

En af fordelene ved at købe sit eget tidsregistreringssystem er, at du slipper for den løbende udgift der er ved den hostede løsning. På den anden side, så skal du også investere i server, vedligehold af server, IT personale, backup software osv.

Har du server og IT personale i forvejen, og har du mange ansatte – kan det være en økonomisk fordel på den lange bane, at købe tidsregistreringssystemet selv.

 

Skal det være en hosted løsning?

Vælger du en hosted løsning, ligger tidsregistreringssystemet på leverandørens server. Du slipper så for investering i IT udstyr og vedligeholdelse af server. Du er også sikker på at der altid bliver taget backup af dine data.

Ved en hosted løsning betaler du et beløb pr. person som er tilmeldt i systemet. I beløbet er der som regel inkluderet en vedligeholdelsesaftale således du altid er sikker på at køre på den sidste nye version.

Du skal i det hele taget ikke tænke på andet end at bruge systemet. Den daglige drift af serveren og vedligeholdelsen af dit tidsregistreringssystem ”har du folk til”..

 

Flere og flere virksomheder vælger en hosted løsning til timeregistrering

Før i tiden var det op ad bakke for en mindre virksomhed at få tidsregistrering af medarbejdere i et elektronisk tidsregistreringssystem. Investeringen var simpelthen alt for stor i forhold til antallet af medarbejdere. Det er det ikke længere. I en hosted løsning betales nemlig kun for de ansatte som oprettes i systemet.

Stadig flere af de større virksomheder vælger også en hosted løsning. De vil gerne slippe for omkostningerne ved selv at have en server stående. Vælger de en hosted løsning, slipper de for driften, vedligeholdelsen, opdateringerne og den daglige backup. Væsentlige faktorer, både økonomisk og tidsmæssigt.

 

Hvad skal jeg så vælge til at håndtere timeregistrering i min virksomhed?

Du skal vælge et tidsregistreringssystem, som kan håndtere alle de punkter som jeg nævnte tidligere. Det skal kunne sættes op til den enkelte bruger. Det skal være modul opbygget – og frem for alt nemt at bruge i dagligdagen.

Hvis du ikke ønsker tidsregistreringssystemet installeret på din egen server skal løsningen selvfølgelig også kunne leveres som en hosted løsning.

 

Tidsregistrering af medarbejdere

Timeregistrering

Kan du så regne med det du lige har læst – og har du fået det hele med?

Det korte svar er ja!

For at jeg har kunnet give dig en fornemmelse af hvad et tidsregistreringssystem skal kunne, har jeg taget udgangspunkt i vores eget komme gå system fra Dantid.

Astrow, som tidsregistreringssystemet hedder, er løbende blevet udviklet og “testet” af vores kunder gennem de sidste 15 år. Jeg har installeret og supporteret løsningen gennem hele forløbet.

Astrow bruges dagligt til tidsregistrering hos mere end 400 tilfredse kunder i Danmark. Kunderne er den bedste garanti for at systemet er gennemtestet og kan levere overblik og korrekte arbejdstider til dit lønsystem.

 

Online demo af Astrow tidsregistreringssystem

Ønsker du en online demo, en snak om de forskellige muligheder for tidsregistrering – eller et besøg, så kontakt os. Enten på telefon 3677 3822 eller på mail: dantid@dantid.dk

 

Astrow kan fås på flere sprog og er solgt til flere tusinde kunder i Europa, gennem vores leverandør Amano.

Brug vores erfaring - vælg den optimale løsning i første forsøg..

Send os en kort besked på dantid@dantid.dk og vi kontakter dig hurtigt.