Komme gå system

Komme gå system

- Effektiv tid- og lønadministration
- Enkel og effektiv rapportering
- Hurtig omkostningsopfølgning
- Overblik over ferie og div. fravær

Læs mere

Stempelur

Stempelur

- Stempelur til komme gå og jobregistrering
- Stempelur til traditionelle stempelkort
- Stempelur med fingergenkendelseslæser
- Stempelur til udregning af arbejdstiden

Læs mere

Mobil tidsregistrering på App

Mobil tidsregistrering på App

Mobil tidsregistrering på tablet eller mobil telefon er hurtigt og nemt.
Ved at fjerne de manuelle registreringer fra det kørende personale spare du tid i administrationen og for personalet.

Læs mere

Tidsregistrering af medarbejdere

Den manuelle tidsregistrering af medarbejdere koster penge. Her får du et komplet overblik over hvornår og hvorfor det er en god ide at gå fra timeregistrering med papir og blyant – til et stempelur eller et tidsregistreringssystem.

 

Tidsregistrering

Tidsregistrering af medarbejdere

Du får også en ide om hvilken tidsløsning du skal vælge, og hvad du skal forlange af systemet.

 

Hvornår skal du glemme de manuelle registreringer?

Jo før jo bedre! De manuelle registreringer på papir og tidsregistrering i Excel koster dig både tid og penge.

Når du nu er gået på udkik efter en anden måde at registrere på, så er det sikkert fordi du bruger for lang tid på at lave løn.

Du mangler overblikket over tidsforbruget. Du udbetaler for meget overtid. Måske du heller ikke har helt så meget styr på ferie og andet fravær som du kunne ønske dig..

Hvis du fjerner den manuelle timeregistrering og diverse “skufferegnskaber” får du en større effektivitet samt overblik over arbejdstid, fravær og ferie.

 

Hvad skal dit tidsregistreringssystem kunne  – hvad er dine krav?

Har du brug for at håndtere arbejdstiden på mange medarbejdere med forskellige overenskomster? Har du brug for at overføre en fil til dit lønsystem? Eller har du ”bare” behov for at få tiden talt sammen? Så er det to vidt forskellige løsninger du skal kigge efter.

Hvis du allerede nu ved at du ønsker et tidsregistreringssystem, så kan du springe de næste par linjer over. Gå direkte videre til afsnittet lidt længere nede i teksten – der kan du læse om mulighederne i et elektronisk tidsregistreringssystem >>>

Er du i tvivl, eller nysgerrig så læs videre, det tager kun et øjeblik..

Den simple løsning – og den direkte afløser for den manuelle timeregistrering på papir eller tidsregistrering i Excel, er et stempelur.

 

Er et stempelur løsningen for din virksomhed?

Stempelur Pix 200

Stempelur til papkort

I dag kan man få et stempelur som kobles til en Pc, og hvor der kan rettes i registreringer og udskrives rapporter. “Stemplingen” foretages ved at man bruger sin finger eller en brik til at registrere med.

Ønsker du bare en sammentælling af komme / gå tiderne – og har du ikke lige brug for en Pc til at håndtere firmaets tidsregistrering – så er et stempelur, hvor der stemples på det traditionelle papkort, løsningen.

Du kan læse meget mere om stempelure på denne side >>>

Større overblik med et elektronisk tidsregistreringssystem

Tidsregistreringssystem

Tidsregistreringssystem

Et tidsregistreringssystem kan give dig mere overblik, effektivitet og en nemmere hverdag i forbindelse med udregning af arbejdstiden. Men som noget af det første, skal du tage stilling til om systemet skal installeres på din egen server, eller om du ønsker det som hedder ”en hosted løsning”.

Skal løsningen installeres på min egen server?

Vælger du, at softwaren til tidsregistrering af medarbejdere skal ligge på din egen server, køber du systemet. Du skal så selv sørge for server, opdateringer, backup m.m. Alt det som IT afdelingen tager sig af, eller det du betaler et eksternt firma for at håndtere.

En af fordelene ved at købe sin egen løsning er, at du slipper for den løbende udgift der er ved den hostede løsning. På den anden side, så skal du også investere i server, vedligehold af server, IT personale, backup software osv.

Har du server og IT personale i forvejen, og har du mange ansatte – kan det være en økonomisk fordel på den lange bane, at købe tidsregistreringssystemet selv.

 

Skal det være en hosted løsning?

Vælger du en hosted løsning, ligger tidsregistreringssystemet på leverandørens server. Du slipper så for investering i IT udstyr og vedligeholdelse af server. Du er også sikker på at der altid bliver taget backup af dine data.

Ved en hosted løsning betaler du et beløb pr. person som er tilmeldt i systemet. I beløbet er der som regel inkluderet en vedligeholdelsesaftale således du altid er sikker på at køre på den sidste nye version.

Du skal i det hele taget ikke tænke på andet end at bruge systemet. Den daglige drift af serveren og vedligeholdelsen af dit tidsregistreringssystem ”har du folk til”..

 

Flere og flere virksomheder vælger en hosted løsning til timeregistrering

Før i tiden var det op ad bakke for en mindre virksomhed at få tidsregistrering af medarbejdere i et elektronisk tidsregistreringssystem. Investeringen var simpelthen alt for stor i forhold til antallet af medarbejdere. Det er det ikke længere. I en hosted løsning betales nemlig kun for de ansatte som oprettes i systemet.

Stadig flere af de større virksomheder vælger også en hosted løsning. De vil gerne slippe for omkostningerne ved selv at have en server stående. Vælger de en hosted løsning, slipper de for driften, vedligeholdelsen, opdateringerne og den daglige backup. Væsentlige faktorer, både økonomisk og tidsmæssigt.

Når du nu har tænkt over om det skal være en hosted løsning eller om systemet skal installeres på din egen server – skal du vælge det rigtige tidsregistreringssystem.

 

Mobil timeregistrering

Timeregistrering

Tidsregistrering af medarbejdere – hvad har du behov for?

Tidsregistreringssystemer er mange ting – og kan mange ting. Sørg for at få et system som er modul opbygget, fremtidssikret, overskueligt og nem at bruge til dagligt.

Din software til timeregistrering skal være modul opbygget, fordi du så slipper for at betale for software som du ikke har brug for. Der er jo ingen grund til at betale for overførsel af data til lønsystem eller registrering af tid på afdeling, før det evt. bliver aktuelt.

 

Få et fremtidssikret tidsregistreringssystem

Dit tidsregistreringssystem skal være fremtidssikret. Det vil være ærgerligt, tidskrævende og dyrt at skulle skifte systemet ud, fordi din virksomhed vokser. Eller fordi du måske får behov for at registrere på en Mobil App, i stedet for på en Pc.

At systemet skal være overskueligt og nemt at bruge til daglig, er selvfølgelig vigtig. Du skal bruge god tid på den rigtige opsætning i forbindelse med opstart og installation. Tiden er givet godt ud i den sidste ende.

Bruge hellere en ekstra time i forbindelse med opsætningen af løsningen til at begynde med. En ordenligt og gennemtænkt opsætning, sparer nemt brugerne for 5 minutters arbejde i hverdagen.

 

Få arbejdstiden beregnet korrekt inden du taster eller overfører til dit lønsystem!

At kunne indsætte glemte stemplinger eller at rette i de eksisterende, er en stor fordel. Men det vigtigste er trods alt, at tidsregistreringssystemet skal kunne håndtere udregningen af dine medarbejderes arbejdstid.

Det er en selvfølge, men ikke alle systemer klare at beregne korrekt overtid uden en manuel rettelse, inden udbetaling af lønnen. Sørg for at det system du vælger kan håndtere beregningen af overtiden i din virksomhed.

Vær sikker på at du kan trække de rapporter som du ønsker. Kig efter om du kan trække de nødvendige statistikker på fravær. Der er flere ting som du skal være opmærksom på.

Vær sikker på at din løsning til tidsregistrering af medarbejdere kan håndtere følgende:

  • Forskellige former for overtid
  • Flekstid
  • Fravær
  • Beregning af diverse tillæg
  • Registrering af timer på afdeling
  • Mulighed for at lave egne rapporter
  • Mulighed for at eksportere til Excel
  • Overførsel til lønsystem
  • Receptionsmodul – hvem er tilstede
  • Timeregistrering på Pc
  • Timeregistrering på Mobil App
  • Registrering på terminal

 

Hvad skal jeg så vælge til at håndtere timeregistrering?

Du skal vælge et tidsregistreringssystem som kan håndtere ovenstående punkter. Det skal kunne sættes op til den enkelte bruger. Det skal være modul opbygget – og frem for alt nemt at bruge i dagligdagen.

Hvis du ikke ønsker systemet installeret på din egen server skal løsningen selvfølgelig også kunne leveres som en hosted løsning.

 

Tidsregistrering af medarbejdere

Timeregistrering

Kan du så regne med det du lige har læst – og har du fået det hele med?

Det korte svar er ja!

For at jeg har kunnet give dig en fornemmelse af hvad et tidsregistreringssystem skal kunne, har jeg taget udgangspunkt i vores eget tidsregistreringssystem fra Dantid.

Astrow, som systemet hedder, er løbende blevet udviklet og “testet” af vores kunder gennem de sidste 15 år. Jeg har installeret og supporteret løsningen gennem hele forløbet.

Astrow bruges dagligt af mere end 400 tilfredse kunder i Danmark. Kunderne er den bedste garanti for at systemet er gennemtestet og kan levere overblik og korrekte arbejdstider til dit lønsystem.

 

Online demo af Astrow tidsregistreringssystem

Ønsker du en online demo, en snak om de forskellige muligheder eller et besøg, så kontakt os. Enten på telefon 3677 3822 eller på mail: dantid@dantid.dk

 

Astrow kan fås på flere sprog og er solgt til flere tusinde kunder i Europa, gennem vores leverandør Amano.

Brug vores erfaring - vælg den optimale løsning i første forsøg..

Send os en kort besked på dantid@dantid.dk og vi kontakter dig hurtigt.