Hvad skal jeg vælge til at håndtere tidsregistrering i min virksomhed?
Du skal vælge en løsning, der kan håndtere alle punkter ovenfor. Løsningen skal kunne sættes op til den enkelte bruger. Tidsregistreringssystemet skal være modulopbygget – og frem for alt nemt at bruge i dagligdagen.
Hvis du ikke ønsker løsningen installeret på din egen server skal den selvfølgelig også kunne leveres som en hosted løsning.
Skal systemet installeres på egen server?
Vælger du, at softwaren til tidsregistrering af medarbejdere skal ligge på din egen server, køber du systemet. Du skal så selv sørge for server, opdateringer, backup m.m. Alt det som IT afdelingen tager sig af, eller det du betaler et eksternt firma for at håndtere.
En af fordelene ved at købe sit eget tidsregistreringssystem er, at du slipper for den løbende udgift der er ved den hostede løsning. På den anden side, så skal du også investere i server, vedligehold af server, IT personale, backup software osv.
Har du server og IT personale i forvejen, og har du mange ansatte – kan det være en økonomisk fordel på den lange bane, at købe systemet selv.
Skal det være en hosted løsning?
Vælger du en hosted løsning, ligger systemet på leverandørens server. Du slipper så for investering i IT udstyr og vedligeholdelse af server. Du er også sikker på at der altid bliver taget backup af dine data.
Ved en hosted løsning betaler du et beløb pr. person som er tilmeldt i systemet. I beløbet er der som regel inkluderet en vedligeholdelsesaftale således du altid er sikker på at køre på den sidste nye version.
Du skal i det hele taget ikke tænke på andet end at bruge systemet. Den daglige drift af serveren og vedligeholdelsen af systemet er inkluderet i cloud-løsningen.
Flere og flere virksomheder vælger en hosted løsning til online tidsregistrering
Før i tiden var det op ad bakke for en mindre virksomhed at få tidsregistrering i et elektronisk tidsregistreringssystem. Investeringen var simpelthen alt for stor i forhold til antallet af medarbejdere. Det er det ikke længere. I en hosted løsning betales nemlig kun for de ansatte som oprettes i systemet.
Stadig flere af de større virksomheder vælger også en hosted løsning. De vil gerne slippe for omkostningerne ved selv at have en server stående. Vælger de en hosted løsning, slipper de for driften, vedligeholdelsen, opdateringerne og den daglige backup. Væsentlige faktorer, både økonomisk og tidsmæssigt.